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观点|崔璀 来源|刘润(id:runliu-pub)
在商业世界中,经营和管理,是企业存续的核心要素。
商业经营,是探讨企业如何处理与外部的关系。
企业管理,是探讨企业如何处理与内部的关系。
外部的世界很精彩,刀光剑影,时代瞬息万变。
内部的世界同样精彩,甚至更为复杂。
因为我们要面对的主体,不再仅仅是一条条被验证的商业逻辑,
而是极度不标准化、复杂程度堪比宇宙的:
人。
所以,我们要和一群“不标准化的,复杂程度堪比宇宙的”人一起,
共同去完成一件,任何单独个人都无法完成的使命。
很多管理者因为缺乏经验,在带人的过程中,感觉到很痛苦。
个人贡献和通过别人达成目标,是完全不同的两种能力。
想做大事的人,必须学会通过他人达成目标。
从员工到经理,是每个人都要迈过去的第一个坎。
这个能力,甚至对教育下一代都很重要。
没有经过从员工到经理训练和历练的人,带孩子也会像创业一样举步维艰。
每个人都需要有一点管理思维。
但管理,并非一件容易的事儿。
前段时间,我的直播间邀请到崔璀老师。
她是优势星球发起人、momself创始人,《职场晋升101》等畅销书的作者。
她擅长从职场人各种长期痛点入手,教你从思维到行为,一步步做成事。
听完她的分享,我的感受是,深度思考的能力,拉开了人与人之间的差距。
越是高级的管理者,越优秀的人,越懂得深度思考。
崔璀老师,把她多年对于管理的经验和思考,总结为3大场景,自我管理,管理团队,向上管理,细化成了100多个真实问题。
这些思考,非常接地气,很贴近实战。很有启发。
我也把书中的这些收获,挑出几个日常管理团队中常见的痛点经验,分享给你。
(以下第一人称为崔璀老师)
一
选择人,还是培养人?
经常有同学问刘润老师,说现在的90后、00后越来越不好管理了。
我苦口婆心,掏心掏肺讲道理,希望激发对方的善意,希望对方能够有所改变,在未来职业发展中,越来越好。
哪知道对方非但不领情,还一脸不情愿。
真不知道自己这么辛苦图个啥。
而且,有的年轻下属,总是不能独立解决问题。
每次遇到事儿,都跑来找我求助。
我感觉自己像一个救火队员,哪里有问题,就跑到哪里救火。
我忙的团团转,下属还一脸无辜。
我感到特别痛苦。特别心累。不知道该怎么办?
刘润老师说,管理大师德鲁克先生有一个理念,管理者的任务不是去改变人。
而是要知人善用,清醒地认识到每个人都是不同的,把合适的人,放在合适的位置上。
崔璀老师在《职场晋升101》中,也分享了自己的观点和经历:
不花时间选对的人,就永远在带错的人。
什么意思呢?
不同的人,适合的成长路径不一样。
对着石头浇水,一万年也不会开花。
人对了,事才能成。
新晋管理者都有一个困扰,团队越来越臃肿,做事的效率却越来越低。
有次,一个初级管理者向我求助。
带团队做业务,简直比自己做业务累一百倍!
我这真是彻夜难眠,方案挑灯夜战,客户亲自跟着,犯错了,自己也要赔礼道歉。
放眼望去,团队没有一个能拿得出手的帮手。
是我管理方法有问题,还是我不适合做管理?
她跟我仔细描述了团队成员的擅长和不擅长,以及各自的做事方法。
答案显而易见:
不是带人的方法错了,而是你带的人错了。
这位管理者有点意外。
我问她,你每周要花多久帮他们?
“三四天吧。”
“你当初选他们的时候,花了多久?”
“连初试带复试,三四个小时?”
我们常常忽略一个最基本的问题:
谁来做?
有多少管理者在他的管理生涯中,能认真思考并清晰回答出这几个问题:
1.有多少合格的候选人?
2.你定义人才的标准是什么?
3.如何评鉴人才,以做出正确的选拔和任命?
4.任用后,如何辅助他成功?
但很少有管理者意识到这些问题,多数人埋头于具体业务,直接挽起袖子开始干活儿了,比如“教人做事或者帮人擦屁股”。
但我们最需要记住的是:
管理者的职责是协调指挥、排兵布阵,而员工们才是真正作战的人,合格的员工在各自的战场上,作战能力都应该比你强。
选人是1,带人是0。
如果没选对人,你花大把时间去带人,结果还是只能收获0。
但你用这个时间去选人,你就能收获一百、一千、一个亿。
《原则》一书里有一句话:
要用对人,因为用人不当的代价高昂。
值得每个管理者放在办公室里,一日三省。
二
下属玻璃心,怎么管?
经常有人问刘润老师,如何识人用人?
刘润老师有一个标准:
能扛责,能扛事儿。
有胆量做出决定,并且不推脱。
而这样的人,没有玻璃心。
每当看到值得培养的孩子有玻璃心时,我就感觉特别痛苦。
我特别希望对方能有更大的发展。
但一个人但凡有玻璃心,就很难打破自己,发展也就很有限了。
什么是玻璃心?
很多人理解,是脆弱,是自卑,是敏感。
说两句就哭,骂两句就走,经不起一点风吹雨打。
只能听得进表扬,稍微批评一下,就立刻闹情绪,影响到工作。
玻璃心的背后,其实是ego,是自我。
一个玻璃心的人,会誓死捍卫自我,封闭在自己的安全壳中。
“我没错”,“我都想到了”,“我很周到”,“我是对的”,“我有经验”,“这个我懂”。
这种情绪和反馈,在我看来,是阻碍一个人成长和进步的巨大障碍。
一个没有玻璃心,一个心中“事比我大”的人,才能够快速成长。
保持空杯心态,心态越开放的人,事业上,才越容易取得成就。
那么,如果同事有玻璃心,该怎么办?
崔璀老师在书中分享了自己的观点和经历,值得深思:
“学会赞美,是每个管理者的必修课。”
一个高管来公司谈业务,抱怨自己同事都太玻璃心了。
现在的孩子,真是让人不省心,太头疼了。
话说的稍微重一点,人就能哭一上午,再重一点,第二天就见不到人了。
有时候到嘴边的话,能硬生生给自己憋回去。最终只能无奈叹口气。
职场又不是谈恋爱,我要哄着你,捧着你。
要什么正反馈,事情做成这副鬼样子,好意思要正反馈?
“你有没有发现,以前咱们更好管,老板一瞪眼,马上就立正站好,反思自己,但现在我们习惯的管理方式威力越来越小了。”
看得出,他是真困惑。
然而,困惑的人绝不只有他。
记得有一次我批评了一个下属。
他在我办公室哭得一把鼻涕一把泪,很委屈,说自己一直很想得到认可。
当时我觉得很烦躁:
“错了就认错,对了就继续干。
没做好,怎么给认可?没有别人的认可,就不干活儿了吗?”
我工作了十几年,几乎没有得到什么口头上的认可,老板只负责指出问题,我们每个人每次上会,都战战兢兢,如履薄冰。
但是只要成绩做出来,升职加薪都会发生,只要把事情做好,心里就踏实。
我们那代人,没有得到过什么认可的人多了,不也这么一直野蛮生长吗?
我当时还把这个故事讲给同事听,一副“你看看我们”的嘴脸,那个时候觉得自己特别客观、特别正确。
然后,同事的状态更差了。
那时候我也很困惑,同时意识到,我们这代管理者正面对新的挑战:
习以为常的手法失去了效力。
我花了不少时间,去理解这一切。
慢慢发现,其实这个同事不是个例,越来越多的年轻同事“吃软不吃硬”,他们对规则嗤之以鼻,对强权不屑一顾,他们抗拒被强迫。
我们面对的被管理者变了。
这一代年轻人是生长在互联网时代下的,互联网是反权威的,在互联网环境下,所谓权威,最容易翻船。
心理学家埃里希·弗洛姆说:“今天的人们不再生活在教会权威和道德条规下,而是生活在公众舆论等匿名权威之下。”
如果你面对的是新一代人群,那么你的管理方式就要随着时代而改变。
时间慢慢修正了我的想法,现在回头看,那时候以为的“正确和客观”,竟然有点“主观和狭隘”。
首先,如果我们希望一个人变好,那我们要知道,所谓“变好”,不单单是他的“成绩”变好,还有他的感受变好,所谓“变好”,是他用自己能接受的、擅长的方式变好,而不是硬熬。
老一辈会跟我们说,吃得苦中苦,方为人上人。
新一代年轻人更愿意相信,我得遵从内心,快乐工作。
我们总以为“你要别人具有怎样的优点,就得批评他的缺点”,但丘吉尔说:
“你要别人具有怎样的优点,你就要怎样去赞美他。”
其次,管理者眼中的问题,很可能是下属努力半天的k8凯发旗舰的解决方案。
你不能因为他没达到你的预期,就彻底否定了别人的努力。
肯定对方,才能让对方持续愿意努力,让他相信自己可以。
最后一点,也是我认为最重要的教训:
每个人的强项和弱项、需求和渴望,都是不一样的,你不想要赞美,不代表别人不想要。
如果别人很想要,你恰好又有,几句赞美,为什么不给呢?
在每一个管理者的“经费预算”里,都应该有“赞美”这项支出。
我开始学着赞美(没想到赞美比批评可难多了)。
你这方案怎么回事啊,注意细节!
——这个方案很完整,如果这几个细节能处理得更好,就会更好。
你太盲目了!根本不在意数据吗?
——能感觉到你在不断地想要突破创新,不过要注意,以结果数据为先,别盲目。
渐渐我发现,“赞美”是这个世界成本最低、回报最高的美好。
你也可以试试。
学会赞美,是每个管理者的必修课。崔璀老师说的很好。
很多时候,我们习惯于批评,爱越深,就越恨铁不成钢。
但是,还是建议你多使用赞美和建议。少使用批评。
刘润老师曾经有位老板(微软大中华区副总裁),在at&t时,汇报给卡莉·菲奥莉娜(就是后来惠普全球ceo,还参选过美国总统)。
他讲过一个卡莉汇报工作的故事。
遇到任何问题,卡莉从来不说“这不行,这个想法很愚蠢”。
卡莉说:“这个想法很棒,如果能在xx方面再完善一下,估计可行性会大大提高”。
每次,这位老板,都满怀激动地走出卡莉的办公室。
这就是批评和建议的区别。
批评专注于缺陷,建议专注于如何弥补缺陷。
建议比批评,高级整整一个段位。
三
为什么下属,总是理解不了老板的意思?
在微软的最后几年,刘润老师已经不再管理最基础的员工。
对特别优秀,或者说同样被时间雕琢几十年的同事来说,管理就是“点拨”。
说1句,他就懂了背后的100句。
创业后,刘润老师开始回到最开始,管理特别年轻、经历特别少,甚至连职业化都没有完成的员工,一开始非常不适应,甚至非常痛苦。
但刘润老师知道,他不是在管理,是在陪着他们成长,是在他们职业生涯的最开始,帮助他们建立最积极的价值观,最扎实的能力基础,最高效的协作界面。
在耐心培养的过程中,刘润老师突然觉得,自己的成就感不再来自于自己有多少成就,而是来自于十几年后,我今天偶遇的这些年轻人,能有多少的成就。
面前的几个小朋友,就像白纸一样等待诗篇,璞玉一样等待璀璨。
这,就是耐心的来源。
然而,很多管理者,却失去了管理最基本的耐心,他们最喜欢说的两句话是
“你看着办吧,我相信你。”
“不要再让我说第二遍!”
言外之意:
我说一遍,你就应该明白我的意思。
我一个眼神,你就要读懂我想要表达的。
我一句话,你就要懂背后的100句。
很多紧急任务,就这样在仓促之中,将命令传递给了员工执行。
但是,你有没有想过一个问题。
他们听懂你说的话了吗?
再或者说,他们听进去了吗?
很多时候,老板说了很多,下属却总是不听,理解不了老板的意思。
怎么办?
崔璀老师在书中也分享了一个观点:
这是因为,老板只说了一次。
很多管理者习惯说,我只说一遍,别让我再反复说第二遍了。
也许是想引起员工的重视——我就说一遍,你们可都听好了。
也许是想测试下这个员工够不够机灵,能否一下就理解老板意图。
有些管理者甚至有个迷思,觉得这句话能显示管理者气势——“看我多么干净利索说一不二”。
但说实话,这根本就不算什么有效沟通,这更像是要求员工学会……
读心术?
理解的偏差首先,我们必须承认,员工所具备的格局,所拥有的信息量,他们认知的基础,跟管理者是有差距的。
比如你想做个活动,在你脑袋里这个活动是这样子的(左图),但你跟员工沟通时,他脑子里想的可能是这样的(右图)。
你一定会觉得说得很清楚,是他理解能力有问题。
沟通最大的问题就在这儿:
你想当然地认为已经沟通清楚了。
而且沟通最有趣的地方在于:
就算是你真的说清楚了,只要对方没有理解,仍然是无效沟通。
为了确保有效沟通,你还需要再做两个动作:
1.告诉员工为什么要做这个活动,目标是什么,这比告诉他怎么做更重要。
2.信息来回确认三回,每次你讲完,最好让员工复述一遍。
“你能复述一下你是怎么理解的吗”“你能再复述一遍吗”,不断修正信息,来回确认他想的跟你想的尽可能接近。
这个动作很关键,哪怕是他说“我已经理解了”,也要反复确认。
因为有时候他嘴上说理解清楚了,也不代表他脑子想清楚了。
你可能又要发火了,你看这些员工,为什么要不懂装懂?
我猜,是不是因为,有人跟他说过——“不要再让我说第二遍!”
只有一种情况算有效沟通,那就是:
事情最终办成了。
选择人,还是培养人?
有时候,就算我们试着去激发善意,提高人的主动性,或者设计系统,梳理人财物之间的关系,也不一定能提高管理效率。
因为,这个“人”就不适合做这件事情。
不花时间选对的人,就永远在带错的人。
下属玻璃心,怎么管?
丘吉尔说:“你要别人具有怎样的优点,你就要怎样去赞美他。”
学会赞美,是每个管理者的必修课。
管理者眼中的问题,很可能是下属努力半天的k8凯发旗舰的解决方案。
总盯着下属的错误,是一个领导者的最大错误。
你不能因为他没达到你的预期,就彻底否定了别人的努力。
肯定对方,才能让对方持续愿意努力,让他相信自己可以。
为什么下属,总是理解不了老板的意思?
因为,老板只说了一次。大家并没有达成共识。
为了确保有效沟通,你还需要再做两个动作:
1.告诉员工为什么要做这个活动,目标是什么,这比告诉他怎么做更重要。
2.信息来回确认三回,每次你讲完,最好让员工复述一遍。
“你能复述一下你是怎么理解的吗”“你能再复述一遍吗”,
不断修正信息,来回确认他想的跟你想的尽可能接近。
今天分享了崔璀老师的3个观点,这些都是她多年的经验和思考。
受限于篇幅,无法一一介绍,更多精彩,欢迎阅读她的书籍。
管理的问题,是层出不穷的,你永远无法改变别人,你只能改变你自己。
你通过改变自己的方式,改变别人。
希望这篇文章,能给你启发。
编者按:本文转载自微信公众号:刘润(id:runliu-pub) ,观点:崔璀,主笔:万青
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